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关于海南金融控股股份有限公司公开选聘 常年法律顾问社会中介机构的公告
来源: | 作者:hnhold | 发布时间: 2020-01-17 | 9351 次浏览 | 分享到:
    海南金融控股股份有限公司(下称“海南金控”或“委托单位”)根据法律法规及业务发展需要,拟开展常年法律顾问单位的选聘工作。现将有关事项公告如下:

    一、法律服务内容、范围及方式
    (一)服务内容和服务对象范围服务内容分为两部分,一部分为法律顾问服务,另一部分为专项法律服务。法律顾问服务主要包含以下工作内容:
    1.起草、审查和修改公司合同及其他各类法律文书,制定格式合同;
    2.参与公司相关合同谈判、调解工作;
    3.交易结构的合法合规性审查;
    4.提供日常法律事务咨询;
    5.出具律师函或法律意见书;
    6.对公司现有制度进行修订和完善,并对公司经营管理工作提供法律建议;
    7.对公司员工开展定期法律培训,每年至少两次;
    8.完成其他由海南金控及下属公司委托办理的日常法律工作。

    此外,法律尽调服务工作将优先选择顾问单位承接,双方另行签订合同,费用约定如下:
    1.被尽调主体所在地在海南省内的,服务费用不高于¥18000元;
    2.被尽调主体所在地在海南省外的,服务费用不高于¥36000元;
    3.被尽调主体注册资本超过5000万,或其关联主体超过5家,组织架构较为复杂的,可酌情另行协商价格,价格不应高于市场价五折。
    (注:以上框架性约定金额,不作为价格评审依据,投标人投标视为承诺上述价格约定)

    其他专项法律服务,包括但不限于诉讼、仲裁、执行案件、基金备案、投资项目专项法律顾问服务等,顾问单位有意愿承接的,应当给予委托单位不高于市场价五折的优惠,或根据具体事务类别、涉及标的额、复杂程度等计费,一事一议,另签署合同。 

    顾问单位应同意委托单位海南金控的下属公司亦享受上述法律服务优惠条件。本次选聘常年法律顾问提供服务覆盖的海南金控下属公司现阶段主要为(包括但不限于):海南海控资本创业投资有限公司、海南大唐发控股权投资基金管理有限公司、海南国企改革发展基金管理有限公司、海南南华创业投资基金(有限合伙)、海南金投股权投资基金管理有限公司、海南海控股权投资基金合伙企业(有限合伙)、海南海金股权投资基金合伙企业(有限合伙)、海南海金证券投资基金管理有限公司、海南金控医药股权投资基金合伙企业(有限合伙)、海南新创工业信息产业投资基金合伙企业(有限合伙)、海南乐居不动产基金管理有限公司、海南自贸区开放发展股权投资基金合伙企业(有限合伙)、海澄发展创业投资私募基金、海口海金商业管理有限公司、海南海金控融资性担保有限公司、海南海控小额贷款有限公司、海南股权交易中心有限责任公司、海南国际商品交易中心有限责任公司、亚联盟金融资产交易中心(海南)有限公司、海南海金咨询服务有限公司、智宇科技有限公司等。

    (二)服务方式在日常业务开展过程中,海南金控风险管理部负责外聘律师管理工作,并结合海南金控本部及下属公司的具体业务需要与业务量进行统筹调剂安排。

    海南金控下属公司已聘请常年法律顾问的,如有专项尽职调查、诉讼或仲裁事项、基金备案事项愿意委托海南金控法律顾问单位的,顾问单位也须在市场价的基础上给予与海南金控本部及下属子公司同等程度的打折优惠,或可根据案件标的、难度等予以计时收费。服务期定为一年。

    二、相关要求
    (一)基本条件(初审要求)竞选单位应当具备以下基本条件:
    1.具有司法厅颁发的律师事务所执业许可证,具备合同长期履行能力,在三年内无违法违规记录;
    2.在海口市设有经营场所,律师事务所注册地不在海口市的,服务团队应当在海口市设有常驻办公地点;
    3.指派的主办律师必须持有律师执业资格证,并有5年以上的律师执业经验;
    4.应当指派不少于3名执业律师为公司提供法律服务;
    5.就本次选聘提供服务方案。

    (二)方案材料如有意参与本次竞选投标,请准备《法律服务建议书/方案》一式二份并加盖贵所公章,于2020年1月20日下午18:00之前,将《法律服务建议书/方案》邮寄至或直接送达联系人处。《法律服务建议书/方案》应包括如下材料:
    1.律师事务所执业许可证(复印件加盖公章);
    2.拟派出律师的简历、律师执业证及从事相关业务的经验简介及案例,专业领域工作成果,以及律所可提供全国性法律服务支持情况;
    3.投标函(加盖公章原件,按规定的格式填报)、法定代表人身份证明(加盖公章复印件)、授权委托书(加盖公章复印件,如贵所法定代表人无法在报价函上签字,烦请提供);
    4.报价方案:所报价格为费用总额,包括但不限于律师服务费、查档费、查询费、税费、差旅费等。报价方案中列明的所报金额应为含税价格;
    5.在三年内无违法违规记录的承诺函(加盖公章);
    6.担任大型金融机构法律顾问及处理过金融类案件的证明材料(包括客户单位委托函、合同复印件等);
    7.获得省、部级荣誉及其他突出荣誉的证明材料,证明律所收入规模、行业评分等的材料(证明收入规模的材料包括但不限于年度审计报告等),其他体现顾问团队综合实力的证明材料;
    8.律师队伍规模、场地设施等介绍;
    9.常年法律顾问服务方案。

    以上文件放入密封袋中加贴封条,并在封套封口处加盖投标人单位公章,封套写明项目名称(须注明服务对象:海南金控本部及下属公司)及投标人名称。海南金控将依据投标人之《法律服务建议书/方案》综合考量,决定是否接受其建议之服务。逾期送达的、未送达指定地点的或不符合邀标文件规定要求的文件,将不予受理。

    三、选聘事项
    (一)选聘类型公开召集参与竞聘比选。

    (二)选聘要求   
    1.选聘控制价本次招标控制价为人民币10万元。
    2.投标人资格要求竞选单位应当具备以下资格条件:
    (1)具有司法厅颁发的律师事务所执业许可证,具备合同长期履行能力,在三年内无违法违规记录;
    (2)应当在海口市设有经营场所,律师事务所注册地不在海口市的,服务团队应当在海口市设有常驻办公地点;
    (3)指派的主办律师必须持有律师执业资格证,并有5年以上的律师执业经验;
    (4)应当指派不少于3名执业律师为公司提供法律服务;
    (5)就本次选聘提供完整的服务方案。被海南省律师协会或海南省发展控股有限公司系统内公司列入黑名单的律师事务所,不得参与本次投标。

    (三)评标办法
    1.初步评审为符合性评审,初步评审对投标人资格条件进行审查,只有通过初步评审并符合基本条件的才能进入详细评审阶段。初步评审表如下:

 序号             评审因素  是否满足
1 提供合法有效的执业资格证
2 提供指派提供服务的3名(或以上)律师的执业资格证
3 主办律师应有5年以上执业经验(应提供承诺或说明)
4 提交完整的服务方案
5 投标函有委托代表人签字并加盖公章
   
     2.详细评审采用综合评分法,评标小组将对各投标人的投标方案、费用报价、综合能力、拟对服务项目的投入等方面进行综合评审,对实质上响应且提供通过初步评审招标文件的投标人,由评委进行综合打分。经统计,得出各投标人的最终评审分(计算结果按四舍五入取小数点后二位),按最终评审分由高到低顺序排列。根据上述评标原则,综合评分标准如下:

序号 评标内容 评标分值(满分)          评分标准 评分
  1 费用报价    30         有效投标报价的平均价为基准评标价,基准评标价得25分,每低五千元加1分,最高得30分;每多五千元减1分,最低得15分。
  2 事务所基本情况     10       成立时间:20年以上得5分;10-20年得3分;不足5年得0分。(根据执业资格证上显示的批准时间计)
        律所或团队律师曾获得省部级以上荣誉的得5分;获得过多次省部级以下重要荣誉的得3分;获得过一次省部级以下重要荣誉的得1分;其余不得分。(无证明材料不得分)
  3 团队综合实力     10         律所专业律师数量:40人以上的得5分;25-40人得3分;25人以下得0分。(方案中无说明不得分)
        近两年律所总收入在全部投标人中的排名,第一名得5分,第二名得3分,第三名得1分,其余不得分。(投标材料中无针对收入的说明不得分)
   4  服务经验     25         选派律师具有担任国有企业或金融机构法律顾问经验的,每家得1分,满分5分。(无合同、委托书等材料证明的不得分,合同体现封面、盖章页即可)
        选派律师具有完整的IPO项目经验或合伙协议架构设计经验、有重大并购交易结构设计项目经验、私募股权投资基金设立经验、私募股权投资基金对外投资法律尽职调查经验、私募股权投资基金投后法律事务处理经验的,每件得1分,满分10分。(无合同、委托书等材料证明的不得分,合同体现封面、盖章页即可)
        选派律师为信贷、担保、债券、资管业务及其他金融类业务提供过专项法律服务,办理过重大资产并购、资产处置项目、交易场所业务的,每件得1分,满分10分。(无合同、委托书等材料证明的不得分,合同体现封面、盖章页即可)
  5 承诺服务与需求契合度情况     10         制定的服务方案及相关承诺与海南金控本部、普惠版块和基金板块相关工作契合程度酌情给分,满分10分。
  6 其他综合评议项     15         顾问服务团队与海南金控及下属公司或海南省发展控股有限公司系统内公司有过良好合作经历的酌情给分,满分8分。
        顾问服务团队中有持注册会计师、税务师、资产评估师等国家级资质证书的(不包括法律职业资格证书),每一项证书加1分,上限7分。
总计 100

     3.中标结果经呈报审批后确定中标人,原则上推荐第一中标候选人为中标人。

    (四)主要合同条款
    1.合同基本信息合同为固定总价合同,合同金额为中标人的投标报价;合同金额为服务方提供法律服务所需的全部费用,包括但不限于律师服务费、查档费、查询费、税费、差旅费等。
    
2.专项法律服务框架专项法律服务中法律尽调服务工作将优先选择服务方承接,双方另行签订合同,费用约定如下:
    (1)被尽调主体所在地在海南省内的,服务费用不高于¥18000元;
    (2)被尽调主体所在地在海南省外的,服务费用不高于¥36000元;
    (3)被尽调主体注册资本超过5000万,或其关联主体超过5家,组织架构较为复杂的,可酌情另行协商价格,价格不应高于市场价五折。

    其他专项法律服务,包括但不限于诉讼、仲裁、执行案件,基金备案,投资项目专项法律顾问服务等,服务方有意愿承接的,应当给予委托单位不高于市场价五折的优惠,或根据具体事务类别、涉及标的额、复杂程度等计费,一事一议。

    服务方同意委托单位海南金控的下属公司亦享受上述法律服务优惠条件。
 

    3.付款条款《法律事务委托合同》总服务费以中标价为准。合同签订之日起10个工作日内支付合同总额的50%;合同服务期届满后,若服务质量考核合格,在服务期届满后10个工作日内支付剩余合同款项。服务方应当在委托单位付款前开具相应的增值税发票,延期或拒绝开具相关发票的,委托单位可以拒绝支付相应款项。
    4.相关义务服务方应当在合同约定的范围内尽职、完整地提供法律服务;指派提供法律服务的律师必须是投标资料所列明的律师,律师应尽到勤勉义务,例如:委托单位召开法律专项会议,委托单位指定的顾问律师应当亲自到场开会,无故缺席2次以上,委托单位有权解除法律顾问合同等。

    四、联系方式
    地  址:海口市美兰区国兴大道15A全球贸易之窗17楼
    联系人:高先生 联系电话:13078968878
    联系邮箱:gaojian@hn-finance.com 

                                       海南金融控股股份有限公司
                                             2020年1月17日


附件 1

               报  价  函
 致: 海南金融控股股份有限公司    

    一、我方已仔细研究了贵公司 选聘常年法律顾问社会中介机构 邀请书的全部内容,愿意以合同金额人民币(大写)           元(¥             )的投标报价,按合同约定的时间和要求,完成 海南金融控股股份有限公司常年法律顾问 工作。

    二、我方承诺:在投标有效期内不修改、撤销投标报价文件。所提供的资料真实有效,不能存在任何虚假情况。

    三、如我方中标:我方承诺在收到中标通知后,在规定的期限内与你方签订合同,并在合同约定的期限内完成全部法律工作。  

    投标人:                     (盖单位章)
    法定代表人或其委托代理人:       (签字)    
            年   月   日